Come creare file che tutti possono aprire senza problemi

La creazione di file dovrebbe essere leggibile da qualsiasi persona, indipendentemente dal sistema operativo o dal dispositivo utilizzato. Ciò è attribuito all'esistenza di diversi sistemi operativi e di numerosi strumenti applicati, causando problemi di compatibilità nell'archiviazione, in particolare per quanto riguarda i file creati con elementi Word. Ciò può causare problemi al destinatario, a condizione che disponga di altre versioni o di un pacchetto software diverso. Fortunatamente, esistono strategie semplici che renderanno i tuoi file accessibili a tutti. Ecco alcuni suggerimenti per creare file che chiunque può aprire senza problemi.

Usa formati di file universali

È molto più facile garantire che i tuoi file possano essere aperti senza problemi se vengono utilizzati e supportati formati di file universali su sistemi e software. Se non sei sicuro del software del destinatario, puoi apri Word online per salvare o convertire il documento in un formato molto più compatibile. I formati di file più comuni e versatili includono PDF e XML.

PDF o XML sarebbero ottimi formati per evitare problemi di compatibilità. Questo perché, mentre il formato di file proprietario di Microsoft Word di DOCX può sollevare problemi se il destinatario non utilizza Word o almeno un software compatibile, un PDF si apre praticamente su qualsiasi computer o smartphone che esegue un sistema operativo come Windows, Linux, macOS o un sistema operativo mobile. Allo stesso modo, i file XML memorizzano i dati in un formato leggibile da quasi tutti i software, rendendo questi due formati i formati di riferimento quando si tratta di conservare e condividere dati strutturati.

A proposito, se sei interessato a file XML come aprirli, puoi farlo facilmente tramite gli strumenti sopra menzionati o in Blocco note. Devi solo fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e fare clic su "Apri con", quindi selezionare il programma con cui aprirlo. Poiché i file XML sono composti da tag e attributi, alcune conoscenze di base di HTML e codifica potrebbero rivelarsi utili per navigarli.

Converti DOCX in PDF per compatibilità

Sebbene il formato di file DOCX sia lo standard per i documenti di Microsoft Word, non tutti hanno Microsoft Word, per non parlare della versione corretta che può aprire il documento. Convertire file DOCX in PDF in quanto è un modo eccellente per rendere il tuo documento esattamente uguale, indipendentemente dal software utilizzato dal destinatario.

I PDF mantengono la formattazione originale del documento, inclusi tutti i tipi di carattere, le immagini e il layout. Ciò significa che se invii un PDF, apparirà esattamente come lo hai impostato senza il timore che manchi un font o che si verifichi un errore.

Come convertire DOCX in PDF:

Utilizza strumenti online per trasforma DOCX in PDF. Come? Facilmente!

• Trova un editor di testo o uno strumento di conversione.
• Carica il file DOCX tramite un pulsante speciale o inserisci semplicemente un documento nello spazio appropriato.
• Attendi che venga caricato.
• Premi il pulsante "Converti" e scarica il risultato.Voilà!

Ora dovresti vedere il contenuto di quel file, completo dei suoi dati strutturati e set di tag, per scopi di lettura o modifica. La conversione tramite questa funzione assicura che i tuoi documenti siano accessibili universalmente e che mantenga l'integrità visiva dei documenti.

Problemi?

Quando si converte DOCX in PDF tramite strumenti online, alcuni problemi comuni che potrebbero sorgere potrebbero essere disallineamenti nella formattazione, come immagini fuori posto o font modificati. Non preoccuparti! Per gestire questi problemi, prima di tutto, il tuo DOCX dovrebbe idealmente essere ben strutturato prima della conversione, aprire file DOCX e controlla se tutto è a posto. Assicurati che qualsiasi formattazione complicata o elementi speciali siano opportunamente controllati per evitare sorprese nell'output PDF. Inoltre, optare per un buon convertitore online con recensioni favorevoli da parte degli utenti farà molta differenza.

Se riscontri ancora problemi, prova altri strumenti o chiama il loro servizio clienti per ricevere assistenza. Gli strani intoppi possono essere risolti con un po' di pazienza e un pizzico di risoluzione dei problemi. Puoi anche convertire da DOCX in PDF con l'aiuto di PDF Guru per assicurarti che il formato del documento rimanga lo stesso, rendendolo più accessibile alle persone che non usano Word.

Considerazioni finali

Il creatore dei file deve tenere a mente il tipo di file utilizzato e la facilità di accesso ad esso e la sua compatibilità. L'uso di tipi di file universali come PDF, XML e TXT, o l'esportazione di file DOCX o il ricorso a strumenti basati su cloud ti aiuta a garantire che tutti i destinatari siano in grado di accedere ai tuoi documenti indipendentemente dal tipo di software o dispositivo che possono utilizzare. Puoi anche comprimere alcuni dei tuoi file per renderne più comoda la condivisione e il trasferimento.